TRAINING BASIC PROCUREMENT & PURCHASING

Table of Contents

BASIC PROCUREMENT & PURCHASING

Deskripsi Pelatihan

Efisiensi pengadaan barang dan jasa memegang peranan vital dalam menjaga keberlangsungan aliran kas serta operasional perusahaan di tengah fluktuasi pasar global. Oleh karena itu, pelatihan ini menghadirkan pondasi strategis mengenai siklus pembelian agar para staf pengadaan, analis logistik, dan administrator operasional mampu mengeksekusi proses akuisisi aset secara transparan. Peserta akan mendalami teknik seleksi vendor yang objektif, selanjutnya mereka akan mengoperasikan prosedur negosiasi yang saling menguntungkan, sehingga departemen pengadaan perusahaan mampu menjamin ketersediaan material berkualitas tinggi dengan biaya yang paling kompetitif bagi organisasi.

Selanjutnya, penerapan tata kelola pengadaan yang sistematis secara nyata mampu meningkatkan margin laba korporasi melalui eliminasi pemborosan pada rantai pasok. Sebuah riset ilmiah yang terbit dalam Journal of Supply Chain Operations & Strategic Sourcing (Hidayat & Lawson, 2025) secara empiris menunjukkan bahwa perusahaan yang menerapkan standar E-Procurement dan manajemen hubungan pemasok (SRM) sejak tahap awal berhasil mereduksi biaya akuisisi hingga 22% dan mempercepat waktu siklus pesanan sebesar 30%, lantaran penguasaan teknik evaluasi penawaran yang tajam mampu memitigasi risiko kerugian akibat vendor yang tidak kredibel serta menjamin kepatuhan terhadap regulasi perusahaan tetap terjaga dengan ketat. Maka dari itu, melalui sesi intensif ini, Anda akan mempelajari cara mendiagnosis kebutuhan barang secara akurat, sekaligus memahami metodologi kontrak payung guna memastikan resiliensi ketersediaan stok organisasi Anda tetap kokoh menghadapi gangguan pasokan.

Dengan demikian, setelah menguasai kompetensi dalam Basic Procurement & Purchasing ini, Anda akan memiliki kapabilitas mumpuni untuk mengawal suksesi manajemen belanja di instansi Anda menjadi lebih andal dan terpercaya. Pelatihan ini secara holistik membekali Anda dengan teknik audit pembelian untuk menjamin bahwa setiap rupiah yang perusahaan keluarkan memberikan nilai tambah maksimal di masa depan. Kami meyakini bahwa penguasaan literasi pengadaan yang akuntabel ini merupakan investasi fundamental untuk memperkokoh fundamental ekonomi korporasi, sehingga organisasi Anda mampu memimpin pasar melalui dukungan ekosistem rantai pasok yang cerdas, tajam, dan sangat terpercaya secara paripurna.

Tujuan Pelatihan

Memahami Perbedaan Fundamental Procurement Dan Purchasing Pertama-tama, peserta akan mengidentifikasi peran strategis pengadaan dalam kerangka manajemen rantai pasok, selanjutnya mereka mampu membedakan aktivitas transaksional pembelian dengan perencanaan strategis pengadaan, terakhir mereka dapat menjamin pemahaman alur kerja yang benar secara profesional.
Menguasai Teknik Seleksi Dan Evaluasi Pemasok Kedua, pelatihan ini membimbing peserta untuk menyusun kriteria penilaian vendor yang komprehensif, selanjutnya mereka mampu membandingkan kualitas dan harga antar penawaran secara adil, terakhir mereka dapat memastikan perusahaan hanya bermitra dengan pemasok yang memiliki performa tinggi.
Meningkatkan Kemampuan Negosiasi Dan Manajemen Kontrak Selanjutnya, peserta akan terampil mengatur strategi tawar-menawar yang fokus pada nilai jangka panjang, berikutnya mereka mampu menyusun draf kesepakatan yang melindungi kepentingan perusahaan, dengan demikian tim pengadaan mampu memitigasi risiko sengketa hukum atau wanprestasi di masa depan.
Menjamin Akuntabilitas Dan Transparansi Proses Pembelian Terakhir, pelatihan memastikan peserta mampu mendokumentasikan setiap tahap pembelian sesuai dengan standar audit, kemudian mereka mampu menerapkan prinsip etika profesi dalam setiap transaksi, sehingga integritas departemen pengadaan perusahaan tetap terjaga dalam standar tertinggi.

Materi Pelatihan

Siklus Hidup Pengadaan Dan Perencanaan Kebutuhan Barang Pertama, peserta mempelajari cara menghitung kebutuhan material berdasarkan tren penggunaan operasional, kemudian menggali prosedur pembuatan Purchase Requisition (PR) yang efektif, selanjutnya memahami bagaimana perencanaan yang matang mampu mencegah terjadinya pembelian darurat yang mahal.
Metodologi Sourcing Dan Pencarian Pemasok Potensial Kedua, pelatihan mengajarkan cara melakukan riset pasar untuk menemukan sumber pasokan baru, kemudian melatih teknik pengiriman Request for Proposal (RFP) dan Request for Quotation (RFQ), berikutnya menjamin peserta mampu memperluas basis data vendor untuk meningkatkan daya saing harga.
Teknik Evaluasi Penawaran Dan Perhitungan Total Cost Of Ownership Selanjutnya, peserta mendalami cara menganalisis harga penawaran yang tidak hanya sekadar murah di awal, kemudian mempraktikkan penghitungan biaya pengiriman, asuransi, dan pemeliharaan, berikutnya merumuskan skor keputusan guna memastikan pilihan jatuh pada opsi yang paling menguntungkan perusahaan.
Keterampilan Negosiasi Praktis Bagi Buyer Dan Purchasing Kemudian, pelatihan membekali peserta dengan kemampuan mendiagnosis kekuatan tawar vendor, berikutnya mempelajari teknik komunikasi persuasif untuk mendapatkan syarat pembayaran yang lebih fleksibel, selanjutnya memastikan tercapainya kesepakatan win-win solution bagi kedua belah pihak.
Administrasi Pembelian, Pengarsipan, Dan Monitoring Pengiriman Berikutnya, peserta akan mempelajari cara menerbitkan Purchase Order (PO) yang akurat, kemudian mereka mampu melacak status pengiriman barang dari gudang vendor hingga ke lokasi perusahaan, selanjutnya mereka dapat meningkatkan akurasi penerimaan barang melalui prosedur inspeksi yang ketat.
Workshop Analisis Risiko Dan Kepatuhan Etika Pengadaan Terakhir, peserta akan melakukan praktik langsung menghadapi skenario vendor yang terlambat mengirim barang atau mengirim barang cacat, selanjutnya mampu mengevaluasi langkah solusi sesuai kontrak, kemudian mereka menjamin resiliensi kapabilitas operasional tetap tercapai secara paripurna.

Metode Pelatihan

Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya. Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi 20 % pemaparan teori, 20% diskusi pembahasan studi kasus dan 60 % praktik langsung.
Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Logistik Konsultan Pelatihan Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

Training Bulan Januari : 14 – 15 Januari 2026
Training Bulan Januari : 22 – 23 Januari 2026
Training Bulan Februari : 09 – 10 Februari 2026
Training Bulan Februari : 23 – 24 Februari 2026
Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
Training Bulan Maret : 16 – 17 Maret 2026
Training Bulan April : 13 – 14 April 2026
Training Bulan April : 20 – 21 April 2026
Training Bulan Mei : 11 – 12 Mei 2026
Training Bulan Mei : 25 – 26 Mei 2026
Training Bulan Juni : 08 – 09 Juni 2026
Training Bulan Juni : 22 – 23 Juni 2026

💡 Catatan:

Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

Module atau Handout Materi Pelatihan
GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
Sertifikat Pelatihan
Coffee Break dan Lunch atau Dinner
Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

Catatan Penting Terkait Pelatihan Bersama Konsultan Pelatihan Indonesia

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!

📈 Klik Follow @konsultanpelatihan.id untuk langsung konsultasikan pelatihan perusahaan kalian supaya langsung jalan! Dan tentunya supaya selalu update jadwal training, materi pembelajaran, dan berbagai insight menarik langsung di feed Anda!

Mari Improve skill. Improve Tim. Unlock growth. Growth with Us. #GrowthWithKPI

Beberapa Klien Kami yang Sudah Mengikuti Pelatihan

KPPA Kratos Communication Singapore Pte Ltd.: Training Basic Payroll
PT. Newport Marine Service Tbk (MNA INA): Training Internal Auditor ISM Code, ISPS dan MLC
BUMN (PT. Angkasa Pura I dan PT. Askrindo: Asuransi Kredit Indonesia): Training Strategic Handling Complain
PT. Pertamina Hulu Indonesia Regional Kalimantan: Training Computational Fluid Dinamics
PT. Donggi Senoro LNG (DSNLG): Training Professional Business Writing & Vendor Management
PT. Asahimas Chemical (ASC): Training Corporate Social Responsibility & Created Share Value
PT. DOWA Eco System Indonesia (DESI): Training Tingkat Komponen Dalam Negeri
PT. Teladan Prima Agro Tbk (TLDN): Training Programmable Logic Controller
Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM): Training Root Cause and Corrective Action
Sertifikasi Profesi: Training Kearsipan Skema Okupasi Office Administration
Online Individual Training: Training Anti Pencucian Uang & Pencegahan Pendanaan Terorisme
Private Training and Consultation: Training Basic SPSS and Study Case